Zoomで発表者に「あと5分です」と知らせる方法

投稿者: | 2020年9月7日

学会や研究会での発表の際に発表者に「あと5分です」「終了です」ということを知らせる時,司会者やタイムキーパーがボードを示したりチャイムを鳴らしたりしますが,オンラインの場合はみなさんどうやっていますか?

  • マイクをオンにして声で知らせる
  • マイクをオンにしてチャイムを鳴らす
  • チャットで知らせる

という方法があると思いますが,発表者が話していると声が重なって潰れることがあるし,チャイムはノイズキャンセラーでほとんど聞こえない.話に夢中になっているとチャットに気がつかない...

  • 司会者はカメラをオンにして,「あと5分です」ボードを画面に出して知らせる

というのもありかもしれませんが,発表者が参加者のサムネイル画面を表示させれいるとは限らないし,モニターが大きいとサムネイルが目に入らないかも…(私のモニターは27インチなので,まさにこのパターンです)

先ほど思いついたのは

司会者がコメント機能を使って,発表者の共有画面に「あと5分です」と書き込むという方法

発表者の様子をみて気がついたことがわかれば,コメントを消せば良いですね.

あまり美しい方法ではありませんが,音で伝えるよりも気が付きやすいかも…

これの難点は,参加者は誰でもコメントできてしまうこと!

学会や研究会ではいたずらはしないと思いますが….

Remo のようなアナウンスをポップアップで表示させる機能が欲しいですね