PCでメモをみながら話したい

PowerPointでスライドショーをスタートと,PCの画面が占有されてしまいます

ZOOMPPT共有中
ZoomでPowerPointを画面共有中

Zoomのメニューバーが画面上,参加者のカメラ画面が右に並んでいます.でも,Webページやメモを見ることはできません.

(1) PowerPointスライドショーで画面を占有させずに遠隔講義をする

PowerPointにはスライドショーをフルスクリーン表示するかウィンドウ表示するかを設定できます

PPTスライドショーの設定
「スライドショーの設定」画面(Mac版)

ウィンドウ表示にしてスライドショーを画面共有すると下のようになります

PPTをウィンドウ表示に
左はPowerPointスライド,右はWebページ

出席者に見えているのは細い緑の枠で囲まれている部分(=PowerPointのスライド)だけです.スライドの上をクリックすると次のページに進みます.

(2) ウィンドウ表示の場合は,画面共有の手順に注意!!!

画面共有をスタートする前に,ウィンドウ表示の設定をしてからスライドショーをスタートさせます:

  1. PowerPointのスライドショーの設定で「出席者として閲覧する」を選択
  2. PowerPointのスライドショーをスタート
  3. Zoomに戻って画面下の「画面の共有」ボタンをクリック
  4. ウィンドウ一覧の「Microsoft – PowerPoint」を選択して右下の「画面の共有」をクリック

フルスクリーンでのスライドショーを画面共有する場合は,Zoomの「画面の共有」ボタンをクリックしてから,PowerPointのスライドショーをスタートします

先にPowerPointのスライドショーをスタートさせてしまうと, Zoomのメニューが見えなくなるので,自然とこの順番でやってしまいますね!?

ウィンドウ表示にした場合は,スライドショーをスタートする前に「画面の共有」を始めても,スライドショーは共有(=配信)されません.

メニューバーが黄色になっています!

相手に見えているのはPowerPointの編集画面になります.

話してはスライドが見えているものと思って話しているけれど,参加者側はスライドが始まっているのかどうかわからないですよね!?

今からスライドを共有します.見えてますか?」とか「YouTubeを流します.音声は聞こえていますか?」と確認することが重要ですね!

相手側はこのように見えている
相手側にはこのように見えている

メニューバーが黄色になっている時は相手に届いていません!先日のオンライン講座でわたしも失敗しました!(2020/03/18追加)

Keynoteでもウィンドウ表示ができるようになりました –> Keynoteでもウィンドウ表示 (2020/08/9追加)

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